Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)

    Bir Exchange online yazısı ile yine baş başayız. Bu yazımızda Disclaimer konusuna değineceğiz. Peki nedir bu Disclaimer ? Disclaimer gönderilen veya alınan e-postaların hemen altında bulunan bir yasal uyarı niteliği taşıyan yazılara denmektedir. Bu tarz uygulamaları Exchange sunucularımızda gerçekleştirdiğimiz gibi Exchange online üzerinde de kural oluşturarak gerçekleştirmemiz mümkündür.

Yukarıda ki resme baktığımızda bir Disclaimer örneğini görebiliriz. Şimdi bir Disclaimer örneğini Exchange online üzerinde nasıl yapıldığını birlikte görelim.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-01

Öncelikle Office 365 hesabımıza global admin yetkisine sahip bir kullanıcı ile giriş yapalım. Açılan Office 365 hesabımızda admin panelini açarak admin seçenekleri altında bulunan Exchange linkini tıklayalım.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-02

Karşımıza Exchange admin center sayfası açılacaktır. Bu sayfa içerisinde aşağıda ki adımları sırasıyla uygulayalım.

1. Mail flow linkini tıklayalım.
2. Rules sekmesini tıklayalım.
3. + butonuna tıklayalım.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-03

Açılan menüden Apply Disclaimers seçeneğini seçelim.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-04

Name kısmına Disclaimer ait bir isim girelim.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-05

*Apply this rule if altında bulunan the sender is located seçeneğini seçelim. Ayrıca sağ tarafta bulunan select one linkine tıklayalım.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-06

Açılan select sender location penceresinde bir lokasyon belirlememiz gerekecektir. Inside the organization (lokasyon içinde) seçeneğini seçelim.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-07

*Do the following altında bulunan seçeneklerden Append the disclaimer seçeneğini seçelim. Sağ tarafta kırmızı ok ile gösterilen Enter text linkine tıklayalım.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-08

Açılan specify disclaimer text penceresinde disclaimer metnimizi girelim ben sade olması açısından her hangi bir html kullanmıyorum. Eğer disclaimer metnini özelleştirmek isterseniz, html kullanabilirsiniz.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-09

Disclaimer metnimizi girdikten sonra hemen aşağıda select one linkine tıklayalım.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-10

Specify fallback action penceresi açılacaktır. Bu pencere içerisinde Wrap seçeneğini seçerek Ok butonuna tıklayalım.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-11

Yukarıda ki ekranda görüldüğü gibi disclaimer kuralımızı oluşturduk. Save butonuna tıklayarak kuralımızın kaydedelim.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-12

Artık disclaimer kuralımızı başarılı bir şekilde oluşturduk ve kaydettik isterseniz. Kurallarımızın priorty (öncelik) değerlerini çift tıklayarak değiştirebilirsiniz.

Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer)-13

Disclaimer kuralımızın başarılı bir şekilde çalışıp çalışmadını kontrol etmek için e-posta adresimden bir mail attığımda sonuç yukarıda ki ekranda görüntülenmektedir. Disclaimer kuralımız başarılı bir şekilde çalışmaktadır.

Not : İsterseniz Exchange Online Yasal Uyarı Oluşturun (Disclaimer) kuralını kullanarak kullanıcılarınıza toplu imzalar oluşturabilirsiniz.

Başka yazılarda görüşmek üzere…